Verwaltung klingt trocken? Ist es aber nicht! Denn im Bereich Verwaltung sorgst du dafür, dass alle Dinge innerhalb der NOW IT rundlaufen – und das in einem Unternehmen im Wandel und mit der Herausforderung der digitalen Gestaltung der Rentenversicherung von heute und morgen. Ob im Personalmanagement mit Ausbildung, Personalentwicklung und Standortverwaltung, in Finanzen und Controlling, im Einkauf- und Vertragsmanagement sowie im Betrieblichen Gesundheitsmanagement– deine Fachkenntnisse und Erfahrung finden bei uns vielfältige Anwendungsbereiche. Gemeinsam tragen wir dazu bei, dass die NOW IT GmbH effektiv und erfolgreich agiert.

Unsere Aufgaben im Überblick

• Personalmanagement: Du unterstützt uns bei den klassischen Handlungsfeldern der Personalwirtschaft, nämlich Ausbildung, Personalplanung, Personalverwaltung und -einsatz, Recruiting sowie Stellenbewertung.
• Verwaltung: Du kümmerst dich um organisatorische Regelungen und die damit in Verbindung stehenden Anforderungen. Du steuerst und koordinierst die Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH, beispielsweiseweise in den Themen Zutritt, Zeiterfassung und Arbeitsschutz- sowie Arbeitssicherheit.
• Personalentwicklung: Du unterstützt uns bei der Suche nach passenden Weiterbildungsangeboten und bearbeitest im Team strategische Themen in der betrieblichen Weiterbildung. Du bist die Kontaktperson sowohl für Fachbereiche, Führungskräfte und einzelne Beschäftigte.
  Im Team werden zudem individuell benötigte Personalentwicklungsmaßnahmen wie Coachings und Mediationen bearbeitet und umgesetzt.
• Finanzen: Du verantwortest die budgetäre Planung und Überwachung sowie das Reporting, um finanzielle Transparenz und strategische Entscheidungsgrundlagen sicherzustellen.
• Einkauf- und Vertragsmanagement: Du bist vor allem zuständig für den Einkauf von Sachmitteln für die NOW IT GmbH und ihrer Kunden einschließlich der Beschaffung der Endgeräte, Leistungen zum Netzwerk, Versicherungsleistungen sowie Schulungen (Ausschreibung und Beauftragung) sowie für das Einkaufsmarketing und das Vertragsmanagement. Du verantwortest die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren sowie die revisionssichere Nachweisführung.
• Controlling: Du unterstützt uns bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Umsetzung der Unternehmensziele der NOW IT GmbH sowie deren Steuerung und Überwachung ihrer Einhaltung auf der Grundlage der bereitgestellten Daten und Informationen. Außerdem bringst du dich bei der Fortentwicklung eines empfängerorientierten Berichtswesens ein. Du begleitest den Geschäftsplanungsprozess zur operativen, kurz- und mittelfristigen Planung, führst Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch, wirkst an der verursachungsgerechten Kostenverteilung der IT-Services mit und bist am Risikomanagementsystem beteiligt.

Hast du Fragen zu unseren Stellenangeboten im Bereich Verwaltung? Unsere Ansprechpartnerinnen stehen dir gern zur Verfügung und freuen sich auf deine Kontaktaufnahme.